我們平日里使用傳真機(jī)的時(shí)候，一般都是將文件直接放在機(jī)子上，另外一頭的傳真機(jī)就能夠接受到一模一樣的文件。傳真機(jī)在過(guò)去幾十年中扮演著非常重要的角色，成為辦公必備的設(shè)備。其中電話傳真機(jī)更是受到人們的青睞，電話傳真機(jī)既可以傳真又可以撥打和接聽(tīng)電話，非常的方便。但是大多數(shù)人還是不了解電話傳真機(jī)怎么用，下面就讓我們來(lái)看看。

　　電話傳真機(jī)怎么用?

　　1. 首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的。

　　2. 一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。

　　3. 根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的。

　　4. 然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái)，可以先撥號(hào)，然后按監(jiān)聽(tīng)鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒(méi)放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題了。)

　　5. 有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽(tīng)到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

　　6. 還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽(tīng)的，電話接聽(tīng)后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是要等到聽(tīng)到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始傳送。另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽(tīng)筒拿起來(lái)?yè)芴?hào)，然后等傳真信號(hào)。

　　7. 撥通之后，聽(tīng)到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕。

　　8. 掛了聽(tīng)筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了。

　　9. 電話機(jī) 是通過(guò)電信號(hào)雙向傳輸話音的終端設(shè)備。

　　電話和傳真有什么區(qū)別?

　　歷史上對(duì)電話機(jī)的改進(jìn)和發(fā)明包括：碳粉話筒，電話人工交換板，撥號(hào)盤，自動(dòng)電話 交換機(jī) ，程控電話交換機(jī)，雙音多頻撥號(hào)，語(yǔ)音數(shù)字采樣等。新技術(shù)包括，ISDN，DSL，模擬移動(dòng)電話和數(shù)字移動(dòng)電話機(jī)等。

　　傳真(fax，是facsimile的簡(jiǎn)寫形式，有時(shí)也叫telecopying)是指用電話傳輸經(jīng)掃描的印刷材料(文本或圖像)，通常 電話線 路與打印機(jī)或其他輸出設(shè)備相連接。原始文件被傳真機(jī)掃描并轉(zhuǎn)換為位圖文件，傳真機(jī)把傳輸內(nèi)容(文本或圖像)看作單獨(dú)的確定的圖像。在這種數(shù)字形式下，信息被作為電信號(hào)通過(guò)電話系統(tǒng)傳輸。接受傳真的機(jī)器重新恢復(fù)那個(gè)電碼圖像并打印出一張那個(gè)文件的復(fù)印件。

　　近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的速度讓人驚嘆，曾經(jīng)還風(fēng)靡一時(shí)的電話傳真機(jī)很快就被人們質(zhì)疑了。因?yàn)槲覀円酝o遠(yuǎn)距離地區(qū)傳輸文件的時(shí)候，往往都是要通過(guò)電話傳真機(jī)，但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分享十分的方便，我們只需要將電子版文件轉(zhuǎn)給對(duì)方就可以了，只需要簡(jiǎn)單的弄一下手指就可以。不過(guò)，如果我們辦事需要紙質(zhì)版文件，那就還是電話傳真比較好，這樣也可以省下打印的時(shí)間。