傳真，大家都再熟悉不過了，它可以將圖片、圖表、文字等經過掃描轉換成電信號，通過通訊信號進行遠距離傳輸，接收方把電信號轉換成具體信息，并通過打印機打印出來，得到與傳輸方發(fā)送原稿相似的附件。傳真在近二十年來得到了快速的發(fā)展，其操作簡便，即時性強，得到了人們的認可。但是現(xiàn)在買一臺傳真機也要上千元，不僅如此，在使用過程中也不可避免要用到油墨、紙張和其他耗材，且價格不菲。而現(xiàn)在，大家完全可以拋棄傳真機，用電腦來收發(fā)傳真了。那么小編下面就教大家一個用電腦發(fā)傳真的實用方法。　　

　　1、準備工作

　　首先在用電腦收發(fā)傳真以前要確認電腦系統(tǒng)必須為windows2000以上，并在電腦上下載一個調制解調器modem。

　　2、設置軟件

　　可能我們之前都沒有注意到，其實在windows系統(tǒng)里都有一個自帶的傳真軟件，操作簡單，而且用起來也十分快捷方便。首先在電腦菜單欄左下角點擊“開始”，在右側欄中選擇“設備和打印機”，在最上面一欄“打印機和傳真”中選擇第一個傳真設備，并點擊右鍵，選擇“屬性”、“硬件”，此時設備框中就會出現(xiàn)已經下載好的modem調制解調器，單擊選擇?！　?/p>

　　3、用word發(fā)送傳真

　　打開你要發(fā)送的word文件，依次點擊“文件”、“發(fā)送”、“使用傳真調制解調器的收件人”，接著就可以打開“傳真向導”對話框，并按照提示一步步操作就可以成功發(fā)送文件了。

　　4、用word接收傳真

　　按照以上步驟操作就可以成功發(fā)送傳真了，那么電腦是否可以接收傳真呢，答案是肯定的，只需要簡單的設置，電腦就可以輕松接收傳真。首先按步驟2中提到的，打開傳真調制解調器，雙擊modem，打開屬性對話框、“常規(guī)”，在“啟動接收”前面打勾就好了，而且還能設置“應答前響鈴次數(shù)”，如果設置了三次，那么也就是說當鈴聲響了三次還沒有手動接收的話，系統(tǒng)就會自動默認接收傳真文件了。　　

　　Windows XP傳真功能使用全攻略

　　在寬帶網迅速普及的今天，我們手上的Modem好像已經“廉頗老矣”，用它上網的話速度太慢了，在慘遭淘汰之后，陪伴我們無數(shù)個日日夜夜的小貓就沒有任何價值了嗎當然不是，我們還可以通過你手上的Modem發(fā)送和接收傳真，其效果是非常理想的，這樣既可以使我們的Modem重新煥發(fā)青春，又可以為我們的電腦增加一項實際的功能。

　　設置傳真機

　　首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網，那么就不需要設置什么了;如果你已經不用Modem上網，那么只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，我們將會看到“打印機和傳真”的對話框，單 擊“設置傳真”。

　　接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

　　安裝完畢后，我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“傳真配置向導”，單擊“下一步”，我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。 填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異?！　?/p>

　　發(fā)送傳真

　　對傳真機設置完成后，就可以準備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向導”對話框。

　　單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然后單擊“添加。

　　填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四 種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

　　接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級?！　?/p>

　　單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向導。

　　這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。

　　至此，發(fā)送傳真的全過程便結束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設計模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”，即可自行設計傳真的首頁模板。

　　如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或寫字板進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。

　　如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。　　

　　接收傳真

　　Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用打印機打出來。

　　怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經為我們提供了傳真功能?？刹恢獮槭裁矗搅薟indows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉變的設備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

　　以上就是小編為大家介紹的用用電腦發(fā)傳真的方法，希望對大家能有所幫助。在我們日常生活中，只要進行簡單的設置，就可以輕松用電腦收發(fā)傳真，從而免去了傳真機及各種紙張油墨耗材高昂的費用，何嘗不是一舉兩得呢。如果你想了解更多類似的生活小常識，就繼續(xù)關注我們IT百科吧!