還有一個月!根據北京市有關監(jiān)管部門的要求,北京地區(qū)保險兼業(yè)代理機構應于6月30日前完成系統建設,并與保險公司完成對接,同時要求為API對接,未完成的公司將無法出單。
這意味著,截至明年2月1日的信息化整改工作再次加速,北京監(jiān)管部門要求兼代機構與保險公司接口對接“先行先試”,或將帶動其他地區(qū)加快推動信息化合規(guī)整改。
目前,北京保險兼業(yè)代理機構的系統對接進展如何?信息化水平是否得到顯著提升,代理機構對整改的態(tài)度是歡迎還是抵觸?消費者能否因此受益?帶著種種疑問,《中國汽車報》記者來到北京一家率先完成系統升級和對接的4S店一探究竟。
♦信息化程度低 痛點亟待整改
保險兼業(yè)代理機構是保險中介市場的重要組成部分,但以汽車經銷商、維修廠為代表的保險兼業(yè)代理機構多呈“多、散、小”的特點,合規(guī)程度相對不足、信息化治理不完備、信息系統建設不規(guī)范、信息安全機制不健全等問題尤為突出。
針對上述問題,銀保監(jiān)會有關部門負責人曾表示,中小兼業(yè)機構在保險代理業(yè)務管理、財務管理和從業(yè)人員管理上往往不如專業(yè)機構規(guī)范,更需加強監(jiān)管,故兼業(yè)機構應在保險代理業(yè)務方面與專業(yè)機構保持一致的信息化工作要求。
在這一背景下,去年9月16日,北京銀保監(jiān)局曾下發(fā)《北京銀保監(jiān)局關于加強北京地區(qū)非金融類車險兼業(yè)代理機構合規(guī)管理的通知》(以下簡稱《通知》),分別從車險兼代、保險公司的角度,對信息系統作出了明確規(guī)定,并于今年3月15日起施行。
其中,《通知》要求車險兼業(yè)代理機構應當建立車險業(yè)務信息系統,并與保險公司核心業(yè)務系統對接,實現電腦聯網、系統出單、實時管理,確保向保險公司提供真實、完整、準確的投保信息。同時,還要求保險公司應當通過行業(yè)信息系統向北京銀保監(jiān)局報送車險兼業(yè)代理渠道相關數據。
此外,今年1月12日,銀保監(jiān)會印發(fā)了《保險中介機構信息化工作監(jiān)管辦法》(以下簡稱《辦法》),對中介機構的系統建設、人員配置、信息安全等項目提出明確的要求,并提出自2月1日起實施后的一年整改自查期內,若不完成信息化系統建設,將不得經營保險中介業(yè)務。相比之下,北京地區(qū)的車險兼代機構的整改壓力更為嚴峻。
♦第三方系統服務助推行業(yè)信息化升級
受訪4S店總經理劉宇告訴記者,由于保險出單不夠透明,數據都沉淀在4S店,難免會出現一些營私舞弊的現象,比如亂收手續(xù)費、差價較大、部分服務承諾無法兌現等,行業(yè)亟需進一步規(guī)范。
從監(jiān)管層面看,保險兼業(yè)代理機構的信息化監(jiān)管亟待規(guī)范,近幾年,作為保險兼業(yè)代理機構主力軍的車商,自身也一直在尋求數字化轉型的路徑。作為汽車產業(yè)鏈下游,保險是車商重要利潤來源,但是現存的互聯網產品并不能完全解決他們在保險業(yè)務上操作原始、效率低下、準確率不高、數據信息難留存等種種痛點。
按《辦法》要求,車險兼代不僅要完成與保險公司的API對接,還得完成與保險中介監(jiān)管系統的數據對接。同時,還需落實業(yè)務系統、財務系統、人員系統等三大系統,具備用戶權限管理、日志管理的功能,并遵循監(jiān)管標準和技術規(guī)范;建立信息化系統的內部管理制度、培訓制度、人員配置,完成保險中介信息化系統建設并不容易。
針對中小保險中介及兼代機構面臨的困難,《辦法》明確可以采取自主開發(fā)、合作開發(fā)、定制開發(fā)、外包開發(fā)和購買云服務等多種形式建設信息系統??紤]到開發(fā)難度及成本、周期等因素,劉宇介紹,大部分4S店及其背靠的經銷商集團都不具備獨立開發(fā)系統的能力,專業(yè)的事需要專業(yè)的人來做,購買服務是最佳選擇。
“我們店在兩個多月前,已接入北京地區(qū)主推的第三方監(jiān)管系統之一的‘車百靈之保險智能管家’(以下簡稱‘車百靈’)。以前店里也采購過一些管理系統,但這些工具并不太成熟,只能解決部分節(jié)點上的小痛點。而如今接入第三方監(jiān)管系統后,可以聚焦業(yè)務全流程,涵蓋從搜集線索到跟蹤、查詢,直至出單。”劉宇表示。
♦便捷、高效、穩(wěn)定 信息化改造顯成效
接入第三方監(jiān)管系統兩個多月,劉宇感受頗深:“新系統的確幫助我們提升了工作效率。因為車百靈是保險公司官方授權API接口直連系統,所以無論在查詢、核保、報價、出單等方面都比過去的模式更便捷、高效和穩(wěn)定。而且其與多家保險公司直連,系統支持多保險公司之間免切換查詢、核保、支付,全流程一體化操作,解決了如需多家保險公司比價需要單獨登錄各保險公司系統,重復操作的問題。”
該店續(xù)保部的鄭崢每天都要與保險公司、客戶打交道。她向記者介紹,每周她都要對接近200名客戶,以前每接待一位客戶,都要將其信息寫到本子上,再進行跟蹤記錄,客戶信息很容易搞錯、丟失。一旦業(yè)務員休假,其他同事接手后,由于不了解客戶的情況和服務進展,時常錯失銷售機會。“因為本子上的記錄是手寫的,只有我自己能看懂,別人很難繼續(xù)服務我的客戶。”鄭崢頗為無奈地說,信息的準確性也比較差,有時候心里想著,手上就寫錯了,查找客戶信息得一本本去翻,通常一個月的客戶信息就會寫滿兩大本,而且只能保存一兩年,時間再久遠一點的客戶信息就很難查找了。最麻煩的就是報價環(huán)節(jié),需要進入每家保險公司的報價系統,同時打開多個系統反復登錄、退出,報價慢且不精準,客戶體驗感較差。
接入第三方監(jiān)管系統后,續(xù)保部的工作效率明顯提升。所有客戶信息均在線可查,不用再去一頁頁翻記錄,信息會自動彈出;客戶是哪個業(yè)務員在負責,曾經是如何溝通的,所有溝通內容都記錄在案,其他同事隨時方便接手;產品報價時不再需要人工比對,價格孰高孰低一目了然,方便快捷;到期需要續(xù)保和跟蹤服務的客戶,系統也會自動提醒,省心不少;信息輸入時很多信息可以自動帶入,準確率和效率都大幅提升。
♦北京地區(qū)監(jiān)管系統建設與API對接進展順利
記者隨即采訪了“車百靈”的開發(fā)公司全優(yōu)車,負責人王敏偉告訴記者,該系統監(jiān)管功能將永久免費開放給保險公司、主機廠、4S店等機構。具體的保險業(yè)務運營功能的費用,基于各代理機構的實際情況和需求而定。除保險業(yè)務運營功能外,該系統還提供車險外的非車險產品,并兼顧保險和其他業(yè)務的交叉融合方案,如事故處理、零配件供應、鈑噴等,賦能經銷商打通銷售、售后環(huán)節(jié)中的多場景需求。
“第三方監(jiān)管系統將過去分散的工具系統集成起來,提供了更便捷的一站式服務。車險代理機構是車險產品落地的重要一環(huán),信息化工具能幫助中介機構為更多用戶提供無差別的優(yōu)質服務,我很支持信息化合規(guī)整改,效率提升了,消費者心里也敞亮了,我們的目的也就達到了。”劉宇坦言,監(jiān)管系統的服務費并沒有之前想象得高,以較低的成本能換來工作效率的大幅提升和客戶粘度的增加,是物超所值的。
王敏偉進一步介紹,北京地區(qū)經銷商和維修廠對數字化升級的態(tài)度很積極,且反饋良好。而且據其所知,北京地區(qū)系統建設與API對接進度總體符合預期,各系統正在積極與各保險公司進行接口對接。不過,系統如何在更多城市實現API對接,是一個需要多方配合的長期工程。中國銀保監(jiān)會及其派出機構對于保險行業(yè)從業(yè)者的監(jiān)管顆粒度一直在細化,本次整改無疑是希望通過政策的發(fā)布以及嚴格的監(jiān)管,促進行業(yè)健康發(fā)展,通過提升業(yè)務流程全鏈條的數字化、業(yè)務透明化,最終實現保險公司、中介、車主等多方的共贏。(郝文麗)
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