北京冬殘奧會期間,張家口頒獎廣場將舉行44個項目的頒獎儀式。頒獎廣場除了為冠亞季軍頒發(fā)獎牌,也負責為獲得比賽前8名的運動員制作獲獎證書。和一般的打印不同,運動員獲獎證書的制作流程非常嚴格,要求運動員信息必須位于正中,誤差超過1毫米就作廢。
經(jīng)過數(shù)日的演練和設(shè)備調(diào)試,張家口頒獎廣場已經(jīng)完成了制作運動員獲獎證書的準備工作。據(jù)了解,冬殘奧會期間,張家口頒獎廣場將運行7天,每天將舉行6到10場頒獎儀式?!氨绕鸲瑠W會,頒獎項目雖然少了,但是由于縮短運行期,我們每天的工作量反而有所增加。”張家口頒獎廣場獲獎證書及頒獎臺主管李碩介紹,冬奧會期間,他們最多的一天制作了72張獲獎證書,而到了冬殘奧會,這一數(shù)字則會變成96張。
一天制作96張證書,似乎沒有什么難度。但不一樣的是,冬奧會和冬殘奧會獲獎證書的制作有一套嚴格的流程,對字距誤差的要求甚至嚴格到了毫米級。打印獲獎信息時,要求運動員信息與證書中線嚴格對齊,誤差不能超過1毫米。
證書測試紙,為冬奧會樣式
“一開始我也覺得沒有什么難度,真正操作起來,才發(fā)現(xiàn)沒那么容易?!崩畲T說,在北京進行培訓時,證書生產(chǎn)廠家就給他上了一課。原來,運動員獲獎證書要用專門的打印機進行打印,從裝填紙張開始,就要求“嚴絲合縫”,差一分一毫都不行。“制作獲獎證書是很有儀式感的事情,為了體現(xiàn)對運動員的尊重,再怎么嚴格都不過分。”
李碩介紹,運動員獲獎證書采用宣紙打印,其中冠亞季軍的證書還采用了綾絹裱封,可以說儀式感滿滿。在培訓時,廠家還特別提醒,制作證書的備用紙數(shù)量有限,沒有太多“試錯”的機會。而且,證書必須要在比賽結(jié)束的24小時內(nèi)送到運動員手中。
裱封用綾絹,為冬奧會樣式
為了讓證書保質(zhì)保量、按時地送到運動員手中,張家口頒獎廣場成立了6人組成的證書打印小組。李碩和同事精細分工,有的負責排版,有的負責校對,還有的負責打印標簽,將證書裝入特制的紙筒內(nèi)。為了減少失誤,李碩自學了法語,甚至還自學了排版軟件。
李碩說,冬奧會的獲獎證書有中、英、法三種語言,每一個字都不能出差錯。有的法語單詞實在難記,他就靠死記硬背。令人欣慰的是,在證書打印小組的嚴格把關(guān)下,冬奧會期間,張家口頒獎廣場共打印獲獎證書634份,無一張證書出錯,配送過程安全順利,實現(xiàn)了“零失誤”。
李碩自豪地說,整個冬奧會期間,他們只用了一次備用紙。那是因為證書是采用宣紙制作,在其中一張證書的紙張上,一塊米粒大的植物纖維影響了整體美觀。在檢查過程中,他們及時發(fā)現(xiàn)了這一情況,并重新制作了證書?!拔覀冎谱鞯拿恳环葑C書都要力求完美。”
在即將到來的冬殘奧會上,獲獎證書將只有中文和英語兩種語言。雖然制作難度小了,負責制作證書的工作人員依然一絲不茍。李碩說,他們要讓獲獎證書對得起每一位運動員的頑強拼搏。
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