咸陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)經(jīng)歷了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智慧化三個(gè)發(fā)展階段。2018年以來,學(xué)院在《十三五信息化發(fā)展規(guī)劃》的基礎(chǔ)上,先后制定《智慧校園建設(shè)方案》和《數(shù)字化校園改造方案》。加大信息化投入力度,建立較為完備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境,增加校園網(wǎng)出口帶寬,建設(shè)覆蓋全院的校園無線網(wǎng)絡(luò),整合原有數(shù)字化校園平臺(tái)及應(yīng)用系統(tǒng),智慧校園建設(shè)工作初見成效。
一核多極讓數(shù)字通聯(lián)更安全
(資料圖片僅供參考)
學(xué)院建立了以數(shù)據(jù)中心為管理駕駛艙和狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的智能核心層,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證,將數(shù)據(jù)匯聚到共享數(shù)據(jù)中心,在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、監(jiān)測(cè)以及預(yù)警,以圖形化方式從不同維度及層面進(jìn)行展示,并可逐層鉆取直至數(shù)據(jù)源頭。服務(wù)常態(tài)化內(nèi)部質(zhì)量保證體系的構(gòu)建,不斷提高學(xué)院人才的培養(yǎng)質(zhì)量。
以數(shù)據(jù)中心為核心,輻射智能服務(wù)層,包括學(xué)生社區(qū)、學(xué)生服務(wù)大廳、教與學(xué)互動(dòng)、教學(xué)資源庫(kù)、數(shù)字圖書館、校園一卡通等面向師生提供的各類智能化服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);智能管理層,包括教學(xué)管理、學(xué)工管理、后勤管理、教科研管理、招生就業(yè)管理、行政辦公管理等各類管理業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng);基礎(chǔ)設(shè)施層,包括網(wǎng)絡(luò)安全、資源管理和負(fù)載均衡、硬件虛擬化和應(yīng)用虛擬化、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等其他建設(shè)。努力打造“4A”(Anytime、Anywhere、Anyone、Anyway)條件下“人人參與、處處覆蓋、時(shí)時(shí)共享”的智慧校園環(huán)境。
一卡全通讓智慧出行更輕松
信息化時(shí)代,各大高?;緦?shí)現(xiàn)了“服務(wù)一卡通”。在咸陽(yáng)職院,只需帶上“自己”即可實(shí)現(xiàn)“暢通無阻”。學(xué)院設(shè)立人臉特征識(shí)別庫(kù),在新生資格審核、會(huì)議簽到、校園大門、宿舍以及圖書館門禁、訪客系統(tǒng)、教室入口、課堂簽到、餐廳超市等場(chǎng)景廣泛應(yīng)用人臉識(shí)別技術(shù),讓校園內(nèi)的出行、學(xué)習(xí)、生活更加便捷高效。
學(xué)院在食堂、超市、圖書館等場(chǎng)所,設(shè)置消費(fèi)結(jié)算終端設(shè)施共計(jì)300余臺(tái),全面支持多種渠道的掃碼消費(fèi),手機(jī)掃碼支付覆蓋率超90%。
一網(wǎng)通辦讓云端服務(wù)更舒暢
今年,學(xué)院將建設(shè)智慧校園共享數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一交換和PC+移動(dòng)一站式辦事大廳,支持人事、學(xué)工、教務(wù)、資產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的校內(nèi)交換?,F(xiàn)已開通賬號(hào)64555個(gè),其中,教職工賬號(hào)2121個(gè),學(xué)生賬號(hào)32434個(gè);辦事大廳已上線“輔導(dǎo)貓”、校園百事通等“輕應(yīng)用”30多個(gè),移動(dòng)端使用人數(shù)保持在1萬余人。
利用“輔導(dǎo)貓”協(xié)同平臺(tái),學(xué)院在教學(xué)時(shí)間對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行在線簽到,保證學(xué)生在校安全。輔導(dǎo)員一鍵發(fā)布任務(wù),在線選擇學(xué)生,利用GPS、動(dòng)態(tài)二維碼、照片等多種方式進(jìn)行混合簽到,監(jiān)督學(xué)生上課的出勤情況。學(xué)生處、輔導(dǎo)員還可以隨時(shí)導(dǎo)出電子文件本地存檔、統(tǒng)計(jì)、分析,提高執(zhí)行效率,減輕工作壓力。“輔導(dǎo)貓”協(xié)同平臺(tái)2021學(xué)年累計(jì)發(fā)送任務(wù)一千余萬人次,累計(jì)簽到兩百余萬人次,鞭策學(xué)生按時(shí)作息、上課,取得了較好的監(jiān)督效果。
為緩解學(xué)院招生季、迎新季、離校季和日常管理中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的咨詢壓力,尤其是在疫情防控期間新生不能提前來校參觀咨詢情況下,學(xué)院于2020年9月初上線校園人工智能問答系統(tǒng)——校園百事通。目前,累計(jì)整理信息采集、財(cái)務(wù)繳費(fèi)、住宿、獎(jiǎng)學(xué)助貸及日常管理等方面的問題400余條。系統(tǒng)利用云計(jì)算、人工智能新技術(shù),24小時(shí)在線實(shí)時(shí)解答師生問題,提高了廣大師生咨詢服務(wù)的效率和滿意度。
一鍵觸達(dá)讓指尖操作更便捷
“刷臉”報(bào)到開啟迎新新模式
每年迎新現(xiàn)場(chǎng),學(xué)院采用大數(shù)據(jù)和人臉識(shí)別技術(shù),啟用“刷臉報(bào)到”,3秒完成資格審查,避免了傳統(tǒng)報(bào)到注冊(cè)流程中排長(zhǎng)隊(duì)、人工核實(shí)證件、信息比對(duì)等步驟,確保疫情防控和有序報(bào)到兩不誤。新生也可通過下載“今日校園”App提前完成信息采集、學(xué)費(fèi)繳納,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)到“一鍵觸達(dá)”,網(wǎng)上繳費(fèi)率達(dá)99%。
智慧離校系統(tǒng)助力學(xué)生輕松離校
后臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2022屆畢業(yè)生共6932名。在7月份離校手續(xù)辦理期間,約有90%的畢業(yè)生無須跑到各部門辦理審批手續(xù),切實(shí)解決了以往畢業(yè)離校期間學(xué)生四處奔波、排隊(duì)辦理手續(xù)等問題。業(yè)務(wù)部門通過智慧離校系統(tǒng)可以完成業(yè)務(wù)辦理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)獲取等工作,并通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析、多角度統(tǒng)計(jì)功能掌握學(xué)生的離校情況。
“輔導(dǎo)貓”協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)掌上管理
利用“輔導(dǎo)貓”協(xié)同平臺(tái),學(xué)院可在教學(xué)時(shí)間對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行在線簽到,將查寢任務(wù)與學(xué)生日常管理相結(jié)合,在“輔導(dǎo)貓”平臺(tái)上完成查寢。在檢查到寢學(xué)生的同時(shí),也能檢查校外學(xué)生安全情況,即使學(xué)生不在寢室,也能通過協(xié)同平臺(tái)保障學(xué)生安全。學(xué)生提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí),上報(bào)所在位置,在線多級(jí)審批,流程暢通無阻;撤銷請(qǐng)假時(shí),學(xué)生進(jìn)校后通過“輔導(dǎo)貓”線上定位即可銷假。
信息化平臺(tái)助力疫情防控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
疫情防控期間,教育部要求做好信息收集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,信息的通暢與透明尤為重要。為此,學(xué)院依托“輔導(dǎo)貓”協(xié)同辦公平臺(tái),運(yùn)用大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),為校園疫情防控提供精細(xì)化管理。疫情期間,學(xué)院堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行健康打卡任務(wù),覆蓋全院共計(jì)10603名在校師生,按照“創(chuàng)建任務(wù)—轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)—全局跟蹤—分級(jí)導(dǎo)出”4個(gè)步驟,有效實(shí)現(xiàn)了校院二級(jí)聯(lián)動(dòng)管理。學(xué)生30秒完成打卡,老師后臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤,快速查看并進(jìn)行研判。自系統(tǒng)完成部署上線后,累計(jì)收集216萬余條信息,學(xué)生打卡完成度穩(wěn)定在96%以上。
智慧教學(xué)平臺(tái)緊跟時(shí)代發(fā)展
推動(dòng)平臺(tái)間資源互通,實(shí)現(xiàn)線上、線下以及課前、課中、課后的課程數(shù)據(jù)全面貫通。學(xué)院著力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個(gè)性化的教育教學(xué)體系,全面推進(jìn)智慧教學(xué)平臺(tái)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)課前多途徑預(yù)習(xí)、課堂多方式有效互動(dòng)、課后多渠道復(fù)習(xí)答疑的“多元混合式”線上教學(xué)模式。依托“智慧職教、職教云、藍(lán)墨云班課”等智慧職教平臺(tái),學(xué)院現(xiàn)已建成教學(xué)資源管理平臺(tái)及護(hù)理、機(jī)電、建筑等30余個(gè)專業(yè)的教學(xué)資源庫(kù),累計(jì)上線上百門在線課程。
微型智慧圖書館方便借還
今年,學(xué)院?jiǎn)⒂梦⑿椭腔蹐D書館,分別安裝在教學(xué)樓和學(xué)生公寓,實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)自助圖書借還,師生不僅可以隨時(shí)借還書籍,還可選擇距離最近的微型智慧圖書館,將預(yù)約圖書就近借還,方便借閱,打通了全民閱讀的“最后一公里”。
一屏全視讓運(yùn)維管理更高效
新生實(shí)時(shí)報(bào)到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)分析大屏,用圖形化的界面展示各學(xué)院、各專業(yè)的報(bào)到情況,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化迎新、移動(dòng)化迎新、可視化迎新。此外,一站式辦事大廳、核酸檢測(cè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、200余間教室實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、電子班牌考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、公寓夜間在寢人數(shù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、學(xué)生宿舍區(qū)水、電實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、校園卡交易、運(yùn)營(yíng)管理中心實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等均實(shí)現(xiàn)可視化管理,通過大數(shù)據(jù)分析,為輔助學(xué)生管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警,建設(shè)綠色、節(jié)能、安全、穩(wěn)定的校園環(huán)境提供有力支撐。
目前,咸陽(yáng)職院已經(jīng)建立起“1+4+1+2”智慧校園總體架構(gòu),實(shí)現(xiàn)一套支撐體系(“云”)、四類智慧應(yīng)用(“智”)、一個(gè)服務(wù)入口(“服務(wù)”)、兩大保障體系(信息標(biāo)準(zhǔn)+網(wǎng)絡(luò)安全),以“見云、見智、見服務(wù)”為目標(biāo),全力打造“云中咸職”,致力于服務(wù)“雙高”建設(shè),努力創(chuàng)建國(guó)家職業(yè)教育教學(xué)信息化標(biāo)桿院校。
(作者:張迪楊衛(wèi)軍)
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