河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視學(xué)生工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，以“強(qiáng)載體、重融通、提效能”為原則，以“資源實(shí)時(shí)共享、流程高效有序、問(wèn)題及時(shí)反饋、結(jié)果精準(zhǔn)實(shí)用”為目標(biāo)，創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作流程，推動(dòng)學(xué)生工作數(shù)字化、智能化運(yùn)行，全面推進(jìn)學(xué)生管理診改工作提質(zhì)增速，為學(xué)院治理體系和治理能力高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

【資料圖】

一、以“數(shù)據(jù)池”打通學(xué)生工作“信息孤島”

“信息化技術(shù)的推廣和使用，最關(guān)鍵的工作就是前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，只要基礎(chǔ)打好，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，就能把學(xué)生管理人員從繁重、程序化的勞動(dòng)中解放出來(lái)，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，工作就更加方便快捷?！痹洪L(zhǎng)馬良軍在學(xué)院信息化建設(shè)大會(huì)上講到。

學(xué)院學(xué)工系統(tǒng)信息化建設(shè)自2017年開始實(shí)施，由學(xué)生處先后經(jīng)過(guò)五輪信息收集，搭建數(shù)據(jù)框架，明確技術(shù)需求，經(jīng)過(guò)一步步的完善，目前已成為包含迎新、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、勤工助學(xué)、請(qǐng)假離校、違紀(jì)處分、每日體溫檢測(cè)、公寓管理、心理測(cè)評(píng)、心理咨詢預(yù)約等多項(xiàng)學(xué)生管理功能的思想政治教育工作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)應(yīng)用生態(tài)蔚然成形，信息孤島已經(jīng)初步打通。

各個(gè)應(yīng)用模塊互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)更新同步推送。在疫情防控學(xué)生延遲返校期間，學(xué)工系統(tǒng)線上功能發(fā)揮了非常大的作用，方便學(xué)生和老師在不接觸情況下處理完成了獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)審、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體的評(píng)審工作。

在今年學(xué)生返校報(bào)到時(shí)，學(xué)生按照返校模塊的要求填寫了返校的時(shí)間、車次、到站時(shí)間、到站地點(diǎn)，學(xué)校不到20分鐘就統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)車站在各時(shí)間段的報(bào)到人數(shù)，為“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”接送學(xué)生返校和科學(xué)安排接站車輛提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。新生入校后，通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)，避免了各項(xiàng)功能的冗積，實(shí)現(xiàn)了報(bào)到流程“1分鐘”的快速反應(yīng)。

二、以“流程速遞”推動(dòng)學(xué)生工作“制度可達(dá)”

“信息化數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)是提質(zhì)增效賦能。只有用起來(lái)的系統(tǒng)、活起來(lái)的數(shù)據(jù)才能價(jià)值最大化?！睂W(xué)院黨委副書記柳連中在學(xué)生工作例會(huì)中強(qiáng)調(diào)。

學(xué)院學(xué)生工作系統(tǒng)十余個(gè)應(yīng)用程序主要圍繞學(xué)生事務(wù)性工作建設(shè)。在建設(shè)伊始，學(xué)院把主要工作緊扣管理制度定制為系統(tǒng)流程，制度里的流程完全體現(xiàn)在系統(tǒng)流程上，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)學(xué)生管理工作中的制度缺失和管理不嚴(yán)的漏洞，有利于廣大學(xué)生了解學(xué)校的各項(xiàng)制度，使制度能夠得到快速落實(shí)，避免規(guī)章制度成為一紙空文。

通過(guò)信息化管理平臺(tái)加速了工作流程的運(yùn)行，縮短了發(fā)布信息到接收反饋的時(shí)間，大幅度的節(jié)省了時(shí)間。同時(shí)PC端和手機(jī)端全模式流程管理超越了時(shí)間和空間的限制，賦予了數(shù)據(jù)使用者最大的自主權(quán)和靈活性，讓學(xué)生也感覺到學(xué)院的科技感和智能化，強(qiáng)化了學(xué)生愛校、榮校的主人翁意識(shí)。

三、以“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”助力學(xué)生工作“提速升級(jí)”

為了進(jìn)一步提升輔導(dǎo)員日常工作效率，更有效得引導(dǎo)信息服務(wù)于工作。各項(xiàng)工作開展前，在系統(tǒng)中按照時(shí)間進(jìn)度、條件要求進(jìn)行設(shè)置，學(xué)生只能在規(guī)定的時(shí)間區(qū)間進(jìn)行申請(qǐng)、系統(tǒng)會(huì)將不符合身份進(jìn)行自動(dòng)篩選，大大減少了輔導(dǎo)員審核的工作量。比如，三好學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金是二、三年級(jí)的學(xué)生可以申請(qǐng)，系統(tǒng)可以設(shè)置為一年級(jí)無(wú)法申請(qǐng)，有違紀(jì)處分且在處分期不具備條件的審核無(wú)法通過(guò)。學(xué)生提交申請(qǐng)后，輔導(dǎo)員、各系、學(xué)生處都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，層層把關(guān)，一切數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)、符合規(guī)定流程了工作才能結(jié)束流程。

學(xué)工系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)習(xí)生活、校園應(yīng)用、在線審批等7個(gè)模塊，提供綠色通道、請(qǐng)假申請(qǐng)等36個(gè)項(xiàng)目的校園應(yīng)用服務(wù)，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在校事務(wù)辦理的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控、全過(guò)程系統(tǒng)留痕，便于師生查詢，提供可視化服務(wù)，增加了學(xué)生使用信息化的粘度。學(xué)生請(qǐng)假離校程序?qū)崿F(xiàn)了學(xué)生在1分鐘內(nèi)請(qǐng)假審批流程結(jié)束，勤工助學(xué)程序?qū)崿F(xiàn)了部門發(fā)布崗位幾分鐘內(nèi)學(xué)生報(bào)名滿額，大大提高了為學(xué)生服務(wù)的效率。

在學(xué)工系統(tǒng)中設(shè)置了學(xué)生意見箱，通過(guò)信息平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行溝通和交流，及時(shí)幫助學(xué)生解決日常學(xué)習(xí)和生活中存在的問(wèn)題和意見，降低學(xué)校與學(xué)生之間產(chǎn)生矛盾的概率，進(jìn)一步提高學(xué)生管理的效能。

四、以“過(guò)程考核”促進(jìn)學(xué)生工作綜合改革

系統(tǒng)設(shè)計(jì)堅(jiān)持強(qiáng)化伴隨式采集，積極建設(shè)實(shí)時(shí)采集學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)全軌跡數(shù)據(jù)的診改平臺(tái)，多維度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)出學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)行為、助貸行為、獎(jiǎng)懲情況、借閱行為、消費(fèi)行為、住宿行為、繳費(fèi)情況等情況，并形成學(xué)生個(gè)體和群體畫像，通過(guò)學(xué)院大數(shù)據(jù)分析與決策平臺(tái)分級(jí)分類制定學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，發(fā)布監(jiān)測(cè)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)即時(shí)診改。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄了學(xué)生在德、智、體、美、勞等方面活動(dòng)的表現(xiàn)，學(xué)生可以時(shí)時(shí)查看自己的綜合素質(zhì)提升情況，激勵(lì)學(xué)生以綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)學(xué)生發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的五個(gè)維度為導(dǎo)向，指導(dǎo)自身的綜合素質(zhì)發(fā)展；教師可以根據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)表現(xiàn)，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定，并給予有針對(duì)性的指導(dǎo)意見與建議，有效地推動(dòng)了教師與學(xué)生在信息綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中的過(guò)程評(píng)價(jià)。

“今后，學(xué)院將繼續(xù)加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段為提高教育質(zhì)量、做好‘診改2.0’和教育評(píng)價(jià)改革提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而有效助推學(xué)生全面發(fā)展、助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。”

（作者：河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 蓋小麗 王培培 郭威 ）

關(guān)鍵詞： 學(xué)生工作 綜合素質(zhì) 學(xué)工系統(tǒng)