四川省成都市中級人民法院借鑒企業(yè)以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理理念,在創(chuàng)新構(gòu)建以辦案質(zhì)效管理中心、辦案服務(wù)保障中心和內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)中心為核心的“司法供應(yīng)鏈”管理新模式,著眼司法需求,優(yōu)化司法供給,突出以審判為中心、以法官為重心、以辦案為核心的運行理念,切實增強司法供給實效,加快提升審判體系和審判能力現(xiàn)代化水準,持續(xù)供給輸出高效權(quán)威、有溫度可感知的“司法作品”。
“質(zhì)檢部”加碼審判監(jiān)督管理
司法責任制改革后,裁判尺度不統(tǒng)一、審判效率不高、裁判文書有瑕疵等新問題逐漸增多,降低了司法權(quán)威性。如何在不影響法官獨立行使審判權(quán)的前提下,為提升辦案質(zhì)量與效率尋求最佳方案?在成都法院“司法供應(yīng)鏈”管理新模式中,充當著“質(zhì)檢部”角色的辦案質(zhì)效管理中心,著眼于保障人民法院辦理的每一個案件都合格、力爭優(yōu)秀,每一個案件都不“帶病出院”、不“帶病入庫(歸檔)”,狠抓個案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)量管控,聚焦司法作品質(zhì)量,提升審判監(jiān)管實效,夯實審判質(zhì)量根基,最終交出了一份高分答卷。
為統(tǒng)一裁判尺度,成都市中級人民法院在做實專業(yè)化審判的基礎(chǔ)上,健全法律適用統(tǒng)一機制,細化完善同案不同判認定標準,自主研發(fā)“比案推簡”智能系統(tǒng),推廣類案和關(guān)聯(lián)案件檢索,緊抓審級監(jiān)督指導,全面統(tǒng)一裁判標準。目前成都中院已發(fā)布26類案件審判指南、64期《成都審判指導》和109個示范案例,始終堅守審判執(zhí)行辦案質(zhì)量生命線。2020年,全市法院開展類案檢索共計82116次,占檢索總量的98%。
為扎緊制度鐵籠,成都中院率先構(gòu)建靜默化監(jiān)管體系,通過強化科技控權(quán),加固廉政邊界。該體系在辦理系統(tǒng)中標定立案、分案、審理、審限、結(jié)案、歸檔、上訴移送等183個工作節(jié)點和68個監(jiān)控節(jié)點,進行動態(tài)跟蹤、監(jiān)控和管理。針對辦案運行易失控環(huán)節(jié),創(chuàng)新建立月度均衡結(jié)案新機制、歸檔結(jié)案新標準、上訴移送管理新機制,拓展自動預警應(yīng)用,逗硬審限剛性管理,促進法官規(guī)范辦案。同時,該院在優(yōu)化監(jiān)管機制上下足功夫,重點完善“四類案件”監(jiān)管機制,搭建審判運行機制管理平臺,推進院庭長實質(zhì)化發(fā)揮監(jiān)管作用,確保審判權(quán)平穩(wěn)高效運行。2015年靜默化監(jiān)管系統(tǒng)上線以來,全市法院無一案件超審限結(jié)案。今年以來,全市法院納入“四類案件”監(jiān)管的案件共5307件,占同期受理案件總數(shù)的1.63%。
為提升文書質(zhì)量,辦案質(zhì)效管理中心建立中心統(tǒng)籌、各庭質(zhì)檢的運行模式,制定《訴訟文書檢查指引》《裁判文書檢查指引》兩個檢查通用標準,細化質(zhì)檢操作規(guī)范,擴大質(zhì)檢文書范圍,著力源頭預防。特別是民事訴訟程序繁簡分流改革以來,中心將司法確認、小額訴訟和簡易程序、獨任制程序等重點案件文書一并納入質(zhì)檢監(jiān)管范圍,不斷強化事前發(fā)現(xiàn)、事中監(jiān)督、事后糾錯的功能效用。2020年以來,全市兩級法院已完成質(zhì)檢中心建設(shè)和實體化運行,全市法院抽檢結(jié)案文書48056份,通報瑕疵文書3378份,依托監(jiān)管新載體,司法作品質(zhì)量穩(wěn)步提升。
“保障部”歸口審判事務(wù)管理
群眾利益無小事,為了讓當事人感受到法院訴訟服務(wù)的方便快捷,辦案服務(wù)保障中心作為“保障部”正在逐步提升即時保障能力。成都中院深化訴訟服務(wù)體系建設(shè),構(gòu)建“面對面”接件辦件窗臺、“心連心”服務(wù)溝通柜臺、“手拉手”減負解紛前臺、“實打?qū)?rdquo;緩解供需總臺,探索“訴訟服務(wù)中心建立快審團隊+簡案快審快執(zhí)團隊派駐”模式,優(yōu)化審判資源配置,暢通簡案流入、繁案流出渠道。中心實現(xiàn)傳統(tǒng)訴訟服務(wù)線上線下一站式辦理、類案委托調(diào)解、簡單案件快審快執(zhí),大幅提升了訴訟事務(wù)辦理效率和前臺減負解紛能力,逐步形成全流程、全覆蓋、全天候、立體化訴訟服務(wù)保障體系。
案件在成功立案并進入排期審理階段后,辦案服務(wù)保障中心的小微組織也配合高效運轉(zhuǎn)起來。分案排期組負責對所有案件進行集中分案和排期,像時間規(guī)劃局一樣統(tǒng)籌規(guī)劃法官工作時間;集中送達組通過成都法院智能化送達系統(tǒng)智能抓取案件信息,智能生成程序性文書;庭審速錄組專司庭審記錄;文書草擬組高效“組裝”、修改、校對裁判文書;此外,后續(xù)文書集中印制、文書送達、掃描歸檔等程序都有專門的人員完成流水操作。
據(jù)工作人員付馳介紹:“服務(wù)保障中心將審輔事務(wù)分類置于辦案全鏈條上,‘工廠’集成了多達11個小微組織,在整體框架之下分段分步開發(fā),貫穿訴訟全流程。每個小微組織背后都是小型的信息化支撐系統(tǒng),以信息化機制串聯(lián)所有小微組織高效運轉(zhuǎn)。”
辦案服務(wù)保障中心按照“一體兩面”的架構(gòu)建設(shè),強化統(tǒng)一組織和管理,對內(nèi)服務(wù)法官,辦理全部非審判核心事務(wù);對外服務(wù)群眾,辦理全部面向當事人的審判事務(wù)。該中心成為內(nèi)部審判資源轉(zhuǎn)化為外部服務(wù)的實體性架構(gòu),在當事人、服務(wù)保障中心和法官三者之間建設(shè)起交流、反饋的橋梁。案件從預約立案開始,便進入到了中心“生產(chǎn)鏈”中,每個環(huán)節(jié)、節(jié)點都承載著中心的關(guān)鍵職能。
中心的建立極大程度降低了人力資源成本、最大化壓縮了事務(wù)辦理時間,以“大類輔助事務(wù)集中統(tǒng)籌、小類輔助事務(wù)分散管理”的運行模式向各審判業(yè)務(wù)庭和多點辦公區(qū)釋放改革紅利。以成都中院商事審判庭為例,該庭用不到5%的在編人員參與辦理所有審判輔助事務(wù),車輛使用等耗能降低40%,商事案件平均審理周期同比減少12天。
“聯(lián)絡(luò)部”拓展內(nèi)外溝通管理
響應(yīng)外部訴訟群眾和內(nèi)部干警的需求、及時回應(yīng)各方意見建議、逐步提升用戶體驗是構(gòu)建“司法供應(yīng)鏈”的核心要義和重要內(nèi)容。成都中院建立內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)中心,以人為本原則作為中心實質(zhì)化運行的邏輯起點,像“聯(lián)絡(luò)部”一樣,全力發(fā)揮左右貫通、承上啟下的協(xié)調(diào)溝通中樞作用。
“我的部分當事人因年紀較大、文化水平有限,不會使用電子送達媒介,甚至部分當事人對電子文書是否具備足夠的法律效力存在疑慮。建議法院進一步完善電子送達的相關(guān)操作規(guī)范,多元送達方式,擴大電子送達效力的宣傳引導。”李律師提出上述建議后,內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)中心及時交該院訴服辦牽頭辦理,研究解決方案,10日內(nèi)便向李律師反饋了關(guān)于規(guī)范電子送達、加強APP推廣適用等工作落實情況,還就電子訴訟平臺綜合建設(shè)三階段任務(wù)作出針對性部署。
針對外部各方反饋的信息和訴求,內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)中心健全完善意見建議限時辦理和跟蹤督辦機制,及時接收并立項辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案,依托網(wǎng)絡(luò)理事平臺對當事人、律師和群眾的意見建議進行整合、轉(zhuǎn)辦,對重要事項施行提級管理,著力解決辦理滯后、超期、反饋回復不及時等反映較普遍的問題。意見建議接收相關(guān)部門收到督辦或者轉(zhuǎn)辦通知單后,在3個工作日內(nèi)向來件當事人回復收件及相關(guān)情況,于10個工作日內(nèi)辦結(jié)并向反饋辦理情況。2020年,成都中院共轉(zhuǎn)辦當事人意見建議218件,新立項督辦代表委員意見建議77件,代表委員滿意率達100%。
針對內(nèi)部干警需求,成都中院還在內(nèi)網(wǎng)開通“你說我聽”(干警信箱)平臺,分設(shè)辦案保障、行政管理、政治建設(shè)、后勤服務(wù)等板塊,全面收集干警對法院工作的意見建議。全院干警都可以通過平臺實名或匿名提出意見建議,平臺通過專人轉(zhuǎn)辦,督促職能部門解決問題,及時點對點反饋處理情況。2020年以來,“你說我聽”(干警信箱)平臺共受理各類訴求105件,整合訴求81件,轉(zhuǎn)辦訴求99件。內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)中心通過聯(lián)席會議協(xié)商機制,重點解決遇事梗阻、推諉塞責等法院內(nèi)部運行中的“卡脖子”問題,真正發(fā)揮了解決問題好幫手、溝通交流好平臺、黨組決策好參謀的功能作用。
“我覺得干警信箱非常好,從辦公到后勤的意見建議很快就會得到處理,這種心與心的溝通讓我們感受到院黨組對干警的點滴關(guān)愛,有了這份尊榮感和獲得感,我們的工作信心更足了。”該院少年家事庭法官助理任穎對“你說我聽”(干警信箱)平臺贊不絕口。
“‘司法供應(yīng)鏈’構(gòu)建的理念、思路和做法符合司法責任制改革大方向,也是針對當前司法權(quán)力運行、司法責任制落實和人民群眾司法獲得感較弱的問題提出來的。與傳統(tǒng)司法辦案的點對點、線狀式工作模式不同,現(xiàn)代‘司法供應(yīng)鏈’是緊緊圍繞審判權(quán)運行這一根本核心,全面回應(yīng)司法效率、司法公正、司法公信需求,囊括法院、審判組織、法官等各個司法供給主體,及立案、審判、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)司法供給活動的‘一核多維’、閉環(huán)運行、權(quán)威高效的司法供給體系,充分體現(xiàn)對內(nèi)全方位支撐、對外全領(lǐng)域服務(wù)、供需同步同向同頻的運行優(yōu)勢。”成都中院院長郭彥介紹。(王鑫 胡思行 李正澤 周冰潔)
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